Một biểu mẫu đang mở ở tab khác. Nó sẽ gửi cho bạn một chương mẫu khi bạn đưa địa chỉ email, và bạn không muốn đưa địa chỉ mà ngân hàng đang dùng. Hãy mở VookMail trong một tab mới và bạn đã có thứ cần thiết: một địa chỉ nằm ở đầu trang, sẵn sàng nhận thư, không đăng ký, không mật khẩu.
Đó gần như là toàn bộ câu trả lời cho việc thư tạm miễn phí này hoạt động ra sao. Bấm Sao chép, dán địa chỉ vào biểu mẫu, gửi đi, rồi quay lại tab VookMail. Hộp thư kiểm tra thư vài giây một lần, nên thư sẽ tự hiện ra mà bạn không phải làm gì thêm. Mọi thứ bị xóa sau khoảng một ngày. Phần còn lại của hướng dẫn nói về những lựa chọn xoay quanh vài cú bấm đó: dùng loại địa chỉ nào, đọc những gì đến ra sao, làm gì khi không có gì đến, và khi nào bạn nên đóng tab và dùng địa chỉ thật.
Hai phút đầu tiên, theo thứ tự
Đây là toàn bộ quy trình cho chương mẫu đó, đúng như bạn sẽ làm thật.
- Mở VookMail trong một tab mới và để nguyên biểu mẫu ở chỗ cũ. Làm việc trên hai tab là quan trọng, vì nhiều biểu mẫu tự xóa dữ liệu nếu bạn tải lại hoặc rời trang.
- Quyết định xem địa chỉ được cấp có dùng được không. Với việc dùng một lần thì hầu như luôn được, vì địa chỉ được tạo ra rất khó đoán.
- Bấm Sao chép, quay lại biểu mẫu và dán. Nhìn ô đó một giây trước khi gửi, vì tính năng tự điền của trình duyệt đôi khi thay giá trị vừa dán bằng một địa chỉ nó nhớ, và như vậy địa chỉ thật của bạn vẫn bị gửi đi.
- Chỉ điền các trường được đánh dấu bắt buộc, và bỏ chọn mọi ô quảng cáo. Địa chỉ tạm thời bảo vệ rất ít nếu bạn còn đưa cả họ tên, nơi làm việc và số điện thoại.
- Gửi đi, rồi quay lại tab VookMail và chờ. Nhiều bên gửi giao thư trong vài giây. Một số xếp hàng thư một hai phút.
- Mở thư khi nó xuất hiện. Nếu có mã xác minh hoặc liên kết xác nhận, VookMail hiện nó phía trên thư, nên bạn không phải lục trong một mẫu thư dài để tìm.
- Lưu bất cứ thứ gì bạn muốn giữ. Chương mẫu nên nằm trên thiết bị của bạn, vì thư và tệp đính kèm sẽ mất sau khoảng một ngày.
Sau đó không cần đóng hay hủy gì cả. Đằng sau địa chỉ không có tài khoản nào. Bạn có thể bấm Xóa nếu không muốn để thư chờ lần dọn dẹp tự động, hoặc cứ thế bỏ đi.
Bạn không cần hiểu hệ thống bên trong để làm những việc này, nhưng có một chi tiết giải thích vì sao địa chỉ dùng được ngay khi bạn thấy nó. Các tên miền của VookMail nhận thư cho mọi tên người dùng, nên không cần tạo gì từ trước. Máy chủ của người gửi tìm bản ghi MX của tên miền, giao thư cho một nhà cung cấp chuyển thư qua SMTP, và nhà cung cấp đó chuyển tiếp cho VookMail qua HTTPS. Bài email tạm thời hoạt động thế nào của chúng tôi đi theo tuyến đó từng chặng một.
Giữ địa chỉ được cấp, hay chọn địa chỉ khác
Bạn có ba đường để có một địa chỉ, và chúng khác nhau chủ yếu ở mức độ dễ đoán của kết quả.
Đường thứ nhất là không làm gì. Địa chỉ hiện ra khi trang tải xong là ngẫu nhiên và đã sẵn sàng, và với phần lớn việc nhanh thì không có lý do gì để đổi.
Đường thứ hai là nút Ngẫu nhiên màu vàng. Bấm Mới và nút Ngẫu nhiên màu vàng sẽ cho bạn một địa chỉ ngẫu nhiên mới trên một trong các tên miền hiện có. Đó là thứ bạn cần khi vừa xong một việc và bắt đầu việc khác, để hai bên gửi không liên quan không rơi vào cùng một hộp thư.
Đường thứ ba là tự gõ. Bấm Mới, gõ một tên người dùng, chọn tên miền trong danh sách hơn 30 tên miền (privoxmail.com, veylax.com và mailnexio.com là ba trong số đó), rồi bấm mũi tên. Địa chỉ dùng được ngay. Hãy giữ ở chữ cái, chữ số, dấu chấm, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới. Chuẩn email cho phép những ký tự lạ hơn, nhưng nhiều biểu mẫu web từ chối chúng.
Lý do phải nghĩ đến chuyện này là hộp thư tạm thời không có mật khẩu. Ai biết hoặc đoán được địa chỉ đều mở được hộp thư đó. Một tên người dùng như test, info hay john nằm trong số những thứ đầu tiên người khác có thể thử gõ, và họ sẽ thấy bất cứ gì được gửi tới đó, kể cả lời chào có tên bạn hay liên kết xác nhận đăng ký của bạn. Một chuỗi ngẫu nhiên dài thì không ai có cách thực tế nào để vô tình gặp. Vì vậy ngẫu nhiên là mặc định an toàn hơn, còn tên tự gõ là thứ bạn chọn vì một lý do cụ thể.
| Việc bạn đang làm | Lựa chọn tốt hơn | Vì sao |
|---|---|---|
| Xác nhận một lần đăng ký dùng một lần hoặc lấy một bản tải về | Ngẫu nhiên | Không ai đoán được, và bạn không bao giờ cần đọc lại |
| Bất cứ việc gì mà tên bạn hoặc một chi tiết cá nhân có thể xuất hiện trong thư | Ngẫu nhiên | Hộp thư dễ đoán sẽ để lộ chi tiết đó cho người lạ |
| Thử trang web của chính bạn, mỗi ca kiểm thử một địa chỉ | Tự gõ, như reset-flow-fr-03 | Chính địa chỉ ghi lại ca kiểm thử nào sinh ra thư |
| Đọc to địa chỉ cho người sắp gửi tệp cho bạn | Tự gõ, dài và khác thường | Chuỗi ngẫu nhiên khó đọc cho người khác chép, và l, 1 với i dễ bị nhầm |
| Mở hộp thư trên thiết bị thứ hai | Loại nào cũng được | Nút QR chuyển địa chỉ sang, nên bạn sao chép được thay vì gõ lại bằng mắt |
Nếu bạn tự gõ tên, hãy bỏ tên thật, năm sinh và tên người dùng bạn dùng ở nơi khác. Bất kỳ thứ nào trong đó cũng nối địa chỉ dùng một lần với bạn, làm hỏng phần lớn mục đích bạn tìm đến. Hai từ thông thường và vài chữ số, ví dụ amber-kettle-4471, dễ đọc mà vẫn khó có ai thử nhầm.
Chọn tên miền có quan trọng không? Với phần lớn mục đích thì không, vì tên miền nào cũng dẫn tới cùng một kiểu hộp thư. Hãy chọn tên miền dễ đọc nếu bạn cần nói to, hoặc giữ mọi địa chỉ thử nghiệm trên một tên miền để ghi chú gọn gàng. Có một tình huống người ta hay hỏi, nên đây là câu trả lời thẳng: nếu một trang web từ chối một địa chỉ, trang đó đã quyết định không nhận email dùng một lần. Đừng thử tên miền khác hay địa chỉ khác. Hãy dùng địa chỉ lâu dài hoặc một bí danh cho dịch vụ đó, hoặc quyết định bỏ qua nó. Bài vì sao các trang web chặn email dùng một lần giải thích lý do từ phía trang web.
Mỗi nút làm gì
Giao diện nhỏ gọn, và mỗi điều khiển chỉ có một việc. Bạn chủ yếu sẽ dùng hai nút đầu.
| Điều khiển | Làm gì | Khi nào bạn dùng đến |
|---|---|---|
| Sao chép | Đưa đúng địa chỉ vào bộ nhớ tạm của bạn | Mỗi lần bạn dán địa chỉ vào đâu đó |
| Làm mới | Kiểm tra thư bằng tay, thêm vào lần kiểm tra tự động | Sau khi máy tính xách tay ngủ hoặc kết nối bị mất |
| Mới | Cho bạn gõ tên người dùng và chọn tên miền, hoặc dùng nút ngẫu nhiên | Khi bạn muốn một địa chỉ khác cho việc tiếp theo |
| Nút Ngẫu nhiên màu vàng | Tạo một địa chỉ ngẫu nhiên | Khi bạn muốn một địa chỉ không ai đoán được |
| Xóa | Xóa những gì bạn đã xong việc, không chờ dọn dẹp | Khi việc đã xong và bạn muốn nó biến mất ngay |
| QR | Hiện địa chỉ dưới dạng mã mà thiết bị khác quét được | Chuyển từ máy tính sang điện thoại, hoặc ngược lại |
Chế độ tối và ngôn ngữ giao diện đều nằm trong menu của trang, và đổi chúng không ảnh hưởng tới địa chỉ hay thư của bạn. Cài đặt ngôn ngữ chỉ đổi các nhãn của chính VookMail, nên một thư viết bằng tiếng Đức vẫn là tiếng Đức. Cũng không có câu đố hình ảnh nào để giải. Biện pháp chống bot của VookMail là một phép tính nhỏ do trình duyệt của bạn tự làm, vì vậy bạn không bị bắt bấm vào đèn giao thông. Nếu trang có vẻ bị treo, thứ đầu tiên cần kiểm tra là tiện ích chặn script, vì phép tính đó cần script để chạy.
Đọc những gì đến
Mỗi mục trong hộp thư cho bạn đủ thông tin để quyết định có mở không. Bấm vào một mục để đọc, và có vài điều khác với tài khoản webmail thông thường.
Mã và liên kết xác nhận được tách ra và hiện phía trên thư. Với việc đăng ký thì đó có thể là tất cả những gì bạn cần. Vẫn nên liếc qua người gửi và tiêu đề trước, vì việc trích xuất chỉ cho bạn biết thư chứa gì, chứ không nói gì về việc người gửi có đúng là người họ tự nhận hay không. Một liên kết xác nhận cho dịch vụ bạn chưa từng tiếp cận thì nên bỏ qua.
Hình ảnh bị tắt cho tới khi bạn cho phép, và các điểm ảnh theo dõi ẩn bị loại bỏ. Điểm ảnh theo dõi là một hình ảnh từ xa rất nhỏ cho người gửi biết thư đã được mở lúc nào, và chặn hình ảnh từ xa là cách phòng thủ tiêu chuẩn. Thực tế một email quảng cáo lúc đầu có thể trông trơn hoặc lỗi. Điều đó là bình thường, và với thư xác minh thì không ảnh hưởng gì. Chỉ cho phép hình ảnh nếu bạn cần xem, và nhớ rằng tải bất kỳ hình ảnh từ xa nào cũng báo cho máy chủ lưu nó biết có người đã yêu cầu.
Liên kết cần được chú ý như ở mọi nơi khác. Địa chỉ tạm thời bảo vệ địa chỉ thật của bạn khỏi người gửi. Nó không làm gì với việc liên kết dẫn tới đâu. Trên máy tính, rê chuột lên liên kết và đọc đích đến mà trình duyệt hiển thị ở góc cửa sổ. Trên điện thoại, nhấn giữ để xem địa chỉ trước khi mở. Bạn kiểm tra phần ngay trước dấu gạch chéo đơn đầu tiên: accounts.example.com thuộc về example.com, còn example.com.account-check.net thuộc về một bên hoàn toàn khác. Nếu một thư bạn không chờ yêu cầu bạn đăng nhập, thanh toán hoặc “xác minh tài khoản”, hãy coi đó là lừa đảo (phishing).
Tệp đính kèm
Tệp đến cùng thư và bị xóa cùng thư. VookMail từ chối các tệp chương trình phổ biến như .exe, .bat và .apk, và hiện cảnh báo với các tệp nén như .zip, vì tệp nén có thể giấu một chương trình bên trong. Cũng có giới hạn dung lượng, nên tệp rất lớn có thể không bao giờ đến được.
Những bộ lọc đó có ích, nhưng không làm tệp trở nên an toàn. Một tài liệu vẫn có thể yêu cầu bạn bật macro, và một tệp PDF trông như đang chờ vẫn có thể đến từ người lạ. Quy tắc làm việc rất đơn giản: chỉ mở thứ bạn đang chờ, từ người gửi bạn nhận ra, và kiểm tra loại tệp khớp với điều đã hứa. Một “hướng dẫn PDF” mà đến dưới dạng ZIP là lý do để dừng lại. Nếu tệp đúng như mong đợi, hãy lưu ngay, vì mai nó sẽ không còn.
Chuyển hộp thư sang điện thoại
Đăng ký trên máy tính rồi đọc trên điện thoại là chuyện thường, ngược lại cũng vậy. Gõ tay một địa chỉ ngẫu nhiên trên bàn phím điện thoại là cách thư bị thất lạc, và nút QR có đó để bạn không bao giờ phải làm vậy.
Bấm nó, rồi hướng camera điện thoại vào mã. Trên hầu hết iPhone, ứng dụng Camera tự nhận ra mã, còn trên Android thì ứng dụng Camera hoặc Google Lens làm được như vậy. Mã chứa địa chỉ dưới dạng văn bản thuần, nên hãy sao chép những gì điện thoại hiển thị. Sau đó mở VookMail trên điện thoại, bấm Mới, dán địa chỉ, chọn cùng tên miền và bấm mũi tên, rồi cùng hộp thư đó hiện ra. Cả hai màn hình giờ cho thấy cùng địa chỉ và cùng thư, nên bạn có thể tiếp tục điền biểu mẫu trên máy tính xách tay trong khi điện thoại chờ mã.
Hãy coi mã QR đó như một chiếc chìa khóa. Nó đưa địa chỉ cho bất kỳ ai quét, và địa chỉ là đủ để mở hộp thư, nên đừng đưa nó vào ảnh chụp màn hình bạn đăng trong cuộc trò chuyện hay báo cáo lỗi.
Trang web chạy tốt trên trình duyệt di động, đủ dùng nếu bạn thỉnh thoảng cần một địa chỉ. Nếu bạn hay dùng thư tạm trên điện thoại, ứng dụng tiết kiệm được một bước, và nó có trên Google Play và Huawei AppGallery. Ở cả hai nơi, quy tắc đều như nhau: thư là tạm thời, và những tài khoản bạn coi trọng thì thuộc về nơi khác.
Nhiều địa chỉ cùng lúc
Bạn có thể giữ nhiều địa chỉ trong một trình duyệt. Việc này hữu ích hơn vẻ ngoài, vì mỗi mục đích một địa chỉ cho bạn biết chính xác ai gửi gì. Nếu bạn đăng ký ba bản tin mẫu bằng ba địa chỉ, bạn thấy được địa chỉ nào bị viết hai lần trước bữa trưa.
Người kiểm thử có thể giữ cạnh nhau một địa chỉ người mời và một địa chỉ người được mời, hoặc một địa chỉ cũ và một địa chỉ mới để kiểm tra luồng đổi email. Người khác có thể giữ một địa chỉ tự gõ đã đọc cho đồng nghiệp bên cạnh một địa chỉ ngẫu nhiên dùng cho một lần đăng ký riêng tư. Cái bẫy duy nhất là đọc nhầm hộp thư. Khi một thư có vẻ mất và bạn có nhiều hơn một địa chỉ đang chạy, việc đầu tiên cần kiểm tra là địa chỉ nào đang hiện trên màn hình.
Danh sách nằm trong trình duyệt đó, kéo theo hai hệ quả. Nó sẽ không đi theo bạn sang trình duyệt khác, nơi bạn phải mở lại từng địa chỉ, và xóa dữ liệu trang hoặc đóng cửa sổ riêng tư rất có thể làm mất nó. Mọi địa chỉ cũng chạy cùng một đồng hồ, nên danh sách không giữ lại gì quá khoảng một ngày.
Khi không thấy gì đến
Thư không đến thường có nguyên nhân nhàm chán. Hãy đi xuống danh sách này theo thứ tự và dừng khi tìm thấy nguyên nhân của bạn.
- Thời gian. Chờ trọn một hai phút, rồi bấm Làm mới. Một số bên gửi đưa thư đi vào hàng đợi, và các nền tảng quảng cáo nổi tiếng vì điều đó. Lần kiểm tra tự động cũng có thể đã tạm dừng nếu máy tính xách tay của bạn ngủ.
- Chính địa chỉ. Nhiều biểu mẫu hiện màn hình “chúng tôi đã gửi email tới...”. So địa chỉ đó, từng ký tự một, với địa chỉ trên VookMail. Dán thừa dấu cách hoặc địa chỉ bị tự điền là chuyện thường gặp.
- Nhầm hộp thư. Khi có nhiều địa chỉ đang chạy, hãy chắc là bạn đang xem đúng cái đã dùng.
- Tệp đã nằm ngay trên trang. Một số trang bắt đầu tải về ngay sau khi bạn gửi và không gửi email nào cả.
- Gửi lại. Nếu trang có liên kết “gửi lại”, hãy dùng một lần rồi chờ. Bấm liên tục có thể chạm giới hạn tốc độ của trang và làm mọi thứ chậm hơn.
- Tệp bị chặn. Nếu người gửi đính kèm tệp chương trình hoặc thứ gì rất lớn, thư có thể đã bị từ chối giữa đường. Nếu biết người gửi, hãy nhờ họ gửi ở dạng khác.
- Đồng hồ. Nếu thư được gửi rất lâu sau khi bạn tạo địa chỉ, có thể nó đã đến rồi mất.
- Chính sách của trang. Một số trang từ chối địa chỉ dùng một lần ngay trên biểu mẫu, số khác nhận biểu mẫu nhưng lặng lẽ không gửi gì. Dù thế nào, thư cũng sẽ không đến. Hãy tôn trọng điều đó, và dùng địa chỉ lâu dài hoặc bí danh ở đó nếu bạn vẫn muốn dịch vụ.
Phần hỏi đáp giải đáp thêm các câu hỏi thường gặp về chính dịch vụ.
“Khoảng một ngày” nghĩa là gì với bạn
Thư, tệp đính kèm và địa chỉ bị xóa trong vòng khoảng 24 giờ. Hầu hết mọi người coi đó chỉ là một câu trong chính sách quyền riêng tư và chỉ cảm nhận được vào sáng hôm sau, nên đáng nói rõ nó ảnh hưởng thế nào đến việc bạn đã làm với địa chỉ này.
Một mã hoặc liên kết bạn chưa dùng sẽ mất và không khôi phục được. Một tệp bạn chưa tải cũng mất, dù liên kết tới tệp lưu trên chính trang web của người gửi có thể vẫn hoạt động nếu bạn đã lưu liên kết. Mọi thư sau đó của người gửi sẽ không đi đâu có ích, đó là lợi ích chính khi nói đến thư quảng cáo theo sau.
Phần tốn kém liên quan đến tài khoản. Giả sử bạn tạo tài khoản bằng địa chỉ tạm thời để thử một công cụ chỉnh ảnh và bạn thích nó. Một tháng sau bạn quên mật khẩu. Công cụ gửi liên kết đặt lại tới một địa chỉ bạn không còn đọc được, và thế là hết quyền truy cập, cùng mọi thứ bạn đã lưu ở đó. Cũng nhớ rằng địa chỉ không được giữ riêng cho bạn. Vì bất kỳ khách nào cũng gõ được tên người dùng nào, ai đó sau này mở cùng địa chỉ có thể thấy những gì được gửi tới nó từ lúc đó. Một liên kết đặt lại gửi tới địa chỉ tự gõ cũ là một rủi ro nhỏ, địa chỉ ngẫu nhiên giảm rủi ro đó, còn địa chỉ lâu dài thì loại bỏ nó.
Bạn đã thử một thứ và muốn giữ lại
Chuyện này xảy ra liên tục, và cách sửa nhanh nếu bạn làm trong cùng ngày.
- Đăng nhập vào dịch vụ khi hộp thư tạm thời vẫn còn dùng được.
- Vào cài đặt tài khoản, thường nằm dưới tên như Hồ sơ, Tài khoản hoặc Bảo mật, và đổi email sang địa chỉ lâu dài hoặc bí danh của bạn.
- Nhiều dịch vụ gửi xác nhận tới địa chỉ cũ, địa chỉ mới, hoặc cả hai. Hãy chấp thuận từ tab VookMail.
- Chọn mật khẩu mạnh, duy nhất và bật xác thực hai yếu tố nếu có.
Một thói quen tốt là tự hỏi một câu trước khi dán địa chỉ vào đâu: mình có cần email này sau ngày mai không? Nếu có, đây không phải công cụ cho việc đó.
Ai khác có thể thấy hộp thư
Thẳng thắn về các giới hạn sẽ giúp bạn đỡ rắc rối về sau. VookMail không đòi tài khoản, mật khẩu hay số điện thoại, nghĩa là không có gì gắn hộp thư với bạn. Cũng vì không có mật khẩu, hộp thư chỉ được bảo vệ bằng độ khó đoán của địa chỉ. Ai biết hoặc đoán được đều đọc được. Bài email tạm thời có an toàn không của chúng tôi đi sâu hơn vào ý nghĩa của điều đó, và tóm gọn là bạn nên cân nhắc những gì mình cho vào hộp thư.
Đừng nhận mật khẩu, giấy tờ tùy thân, thông tin ngân hàng hay bất cứ thứ gì bí mật tại một địa chỉ tạm thời. Ngay cả với tên người dùng ngẫu nhiên, đây vẫn là hộp thư cho thư ít quan trọng. Về những gì chính VookMail xử lý và lưu giữ, hãy đọc chính sách quyền riêng tư. Trang phương pháp mô tả cách dịch vụ được xây dựng và giới hạn của nó nằm ở đâu.
Cũng nên biết địa chỉ này không che giấu gì. Nó giữ địa chỉ thật của bạn khỏi người gửi, và ngăn thư quảng cáo sau này tới được bạn. Nó không che địa chỉ IP hay thiết bị của bạn với các trang web bạn truy cập hoặc các liên kết bạn bấm. Nếu bạn bấm vào một liên kết cá nhân hóa trong email quảng cáo, người gửi vẫn ghi lại được cú bấm đó.
Trên máy tính dùng chung hoặc công cộng
Máy tính ở thư viện hay khách sạn là nơi hợp lý cho một địa chỉ tạm thời, vì bạn có thể không muốn đăng nhập vào hộp thư cá nhân ở đó. Có vài biện pháp phòng ngừa cần áp dụng, chủ yếu vì cái máy nhớ nhiều hơn bạn nghĩ.
- Dùng địa chỉ ngẫu nhiên, để người ngồi sau bạn không có gì dễ đoán.
- Dùng nút QR để chuyển hộp thư sang điện thoại của bạn và đọc ở đó, để màn hình dùng chung hiện ít hơn.
- Tải tệp về thiết bị của bạn nếu có thể. Thư mục Downloads của máy công cộng mở cho người dùng sau.
- Bấm Xóa khi xong việc, đóng hẳn trình duyệt, và xóa lịch sử cùng dữ liệu trang nếu máy cho phép, vì các địa chỉ được lưu trong trình duyệt đó.
- Đừng gõ mật khẩu của các tài khoản quan trọng trên máy tính bạn không tin tưởng, dù bạn dùng email nào.
Năm việc thường gặp, từ đầu đến cuối
Các bước gần như không đổi giữa các việc. Thứ thay đổi là cách bạn chọn địa chỉ và việc bạn làm ở cuối. Hãy coi đây là ví dụ, và kiểm tra điều khoản của trang có cho phép địa chỉ tạm thời không trước khi dùng trên dịch vụ của người khác.
Lấy một báo cáo sau biểu mẫu. Dùng địa chỉ ngẫu nhiên, chỉ điền các trường bắt buộc, và tải tệp ngay khi thư đến. Nếu biểu mẫu khăng khăng đòi “email doanh nghiệp”, nó đang cho bạn biết báo cáo dành cho ai. Hãy dùng địa chỉ cơ quan nếu bạn là người đọc đó, hoặc bỏ qua. Thư quảng cáo theo sau sẽ đến một hộp thư đã được dọn sạch.
Thử một bản tin. Đăng ký bằng địa chỉ ngẫu nhiên và xem những gì đến trong vài giờ đầu. Bạn thấy được thư chào mừng có hay không, bao nhiêu phần trong đó là bán hàng, và có liên kết hủy đăng ký rõ ràng hay không. Nếu thích, hãy đăng ký lại bằng địa chỉ lâu dài hoặc bí danh. Thư của một ngày sẽ không cho bạn thấy thói quen lâu dài của người gửi, nên chỉ coi đây là ấn tượng đầu tiên, không hơn.
Kiểm tra biểu mẫu liên hệ của chính bạn. Gõ một địa chỉ như contactform-check-01, gửi biểu mẫu như một khách truy cập, rồi xem thư trả lời tự động: tên người gửi, tiêu đề, định dạng và liên kết. Đổi các chữ số cho mỗi biến thể, ví dụ mỗi ngôn ngữ biểu mẫu của bạn hỗ trợ. Vì hình ảnh mặc định bị tắt, bạn cũng được xem miễn phí thư của mình đọc ra sao khi không có chúng.
Thử đăng ký và đặt lại mật khẩu trong ứng dụng bạn xây dựng. Cho mỗi ca kiểm thử một địa chỉ tự gõ riêng để kết quả tự giải thích. Đăng ký một người dùng thử, kiểm tra email xác nhận, kích hoạt đặt lại, và thử liên kết hai lần để xác nhận nó chỉ dùng được một lần. Chụp màn hình ngay trong ngày, trước khi thư bị xóa. Chỉ dùng dữ liệu bịa, và chỉ trên hệ thống bạn sở hữu hoặc được phép kiểm thử. Hãy giữ lưu lượng đó cho sản phẩm của chính bạn, và đừng đưa biểu mẫu đăng ký của người khác vào kế hoạch kiểm thử.
Nhận một tệp từ người bạn hầu như không quen. Tạo một địa chỉ tự gõ dễ đọc to nhưng không liên quan gì đến tên bạn, rồi gửi cho họ. Khi thư đến, kiểm tra người gửi và loại tệp trước khi tải. Hộp thư chủ yếu nhận thư, nên hãy tính tới một trao đổi một chiều. Nếu cuộc trò chuyện phát triển, hãy chuyển nó sang một địa chỉ bạn định giữ.
Địa chỉ thật của bạn thuộc về đâu
Có một phép thử đơn giản đằng sau bảng này: mất địa chỉ có gây rắc rối cho bạn không, hoặc thư đó có liên quan đến sự tin cậy hay danh tính không? Nếu có, đó là việc của địa chỉ lâu dài hoặc bí danh.
| Việc | Hộp thư tạm thời | Địa chỉ lâu dài hoặc bí danh |
|---|---|---|
| Xác nhận một lần đăng ký dùng một lần bạn sẽ không bao giờ quay lại, khi điều khoản cho phép | Có | Không cần |
| Một tài khoản bạn sẽ đăng nhập lại | Không | Có |
| Xác nhận đơn hàng, hóa đơn và bảo hành | Không | Có |
| Một tài nguyên miễn phí sau biểu mẫu | Có, nơi được phép | Nếu bạn muốn vào danh sách gửi thư của họ |
| Thử các email của trang web của chính bạn | Có | Tùy chọn |
| Mã xác thực hai yếu tố cho dịch vụ quan trọng | Không | Có |
| Tài khoản ngân hàng, thuế, chính phủ, y tế, trường học hoặc công việc | Không bao giờ | Có, địa chỉ chính của bạn |
| Một cuộc trò chuyện kéo dài với ai đó | Không | Có |
| Một trang có điều khoản cấm địa chỉ dùng một lần | Không | Có, hoặc đừng đăng ký |
Còn có chuyện VookMail dùng để làm gì. Nó tồn tại cho quyền riêng tư, kiểm soát thư rác, bảo mật và thử nghiệm hệ thống của chính bạn. Dùng nó để gian lận, quấy rối, mạo danh hay gửi thư rác, để né lệnh cấm, hoặc để nhận một ưu đãi hay bản dùng thử miễn phí nhiều hơn một lần đều bị điều khoản và điều kiện của chúng tôi cấm. Nó cũng gây hại cho mọi người khác, vì chính kiểu lạm dụng đó khiến các tên miền bị từ chối trên khắp web.
Những sai lầm tốn thời gian nhất
Hầu hết đều đến từ việc coi hộp thư tạm thời như hộp thư thông thường.
Gõ tay địa chỉ là lỗi kinh điển. Chỉ một chữ cái sai là thư của bạn đi tới hộp thư khác, có thể của người khác, và bạn ngồi chờ một thư đã đến nơi khác rồi. Hãy sao chép, hoặc dùng nút QR.
Đứng ngay sau là bấm “gửi lại” năm lần trong một phút. Việc đó có thể chạm giới hạn tốc độ của người gửi, và nếu nhiều thư đến, các mã cũ thường không còn hiệu lực. Hãy dùng thư mới nhất, và nếu mã bị từ chối, kiểm tra xem bạn có đang đọc mã trước đó không.
Rồi đến tài khoản không ai định giữ. Người ta dùng địa chỉ tạm thời “chỉ để xem”, mất một tuần xây dựng thứ gì đó trong công cụ, và chỉ phát hiện vấn đề khi bị khóa ngoài. Nếu bạn thấy mình đang lưu công việc trong một dịch vụ, hãy chuyển tài khoản sang địa chỉ lâu dài ngay hôm đó, hoặc bắt đầu lại với một địa chỉ như vậy nếu hộp thư tạm thời đã mất.
Lỗi cuối cùng là đưa nhiều dữ liệu cá nhân cùng với một địa chỉ tạm thời. Trang vẫn biết tên và số điện thoại của bạn, và dữ liệu của bạn vẫn bị lộ như thường nếu trang bị rò rỉ. Địa chỉ chỉ che phần địa chỉ. Hãy cho mỗi biểu mẫu càng ít càng tốt.
Những câu hỏi nhỏ hay gặp
Có thật sự miễn phí không, và đăng ký có điều kiện gì không?
Trang web và hộp thư không tốn gì, và ngay từ đầu không có đăng ký, nên không có tài khoản nào để hủy. VookMail là một trong các công cụ miễn phí của mạng lưới PAYATE.
Ngày mai tôi có quay lại cùng địa chỉ được không?
Hãy tính là không. Thư và địa chỉ bị xóa trong vòng khoảng 24 giờ, nên bất cứ thứ gì bạn cần phải rời khỏi hộp thư ngay trong ngày. Nếu bạn thấy mình cần một địa chỉ vào ngày mai, bạn cần địa chỉ lâu dài hoặc bí danh.
Tôi có gửi hoặc trả lời từ VookMail được không?
Hộp thư chủ yếu nhận thư. Với bất cứ việc gì cần trả lời, hãy dùng hộp thư của chính bạn.
Vì sao một số hình ảnh trông trống?
Hình ảnh bị tắt cho tới khi bạn cho phép, và các điểm ảnh theo dõi ẩn bị loại bỏ. Nếu cần xem một hình ảnh, hãy cho phép hình ảnh cho thư đó. Với mã hoặc liên kết thì thường để tắt cũng được.
Địa chỉ này có phải nơi tốt để giữ mã hoặc khóa bản quyền không?
Không. Khóa bản quyền bạn có thể cần khi cài lại sẽ biến mất cùng hộp thư sau khoảng một ngày. Nếu có mua hàng hoặc khóa liên quan, hãy dùng địa chỉ lâu dài ngay từ đầu. Hãy chép mọi mã cần dùng vào biểu mẫu ngay khi nó hiện ra, vì hầu hết các mã đều hết hạn nhanh.
Trang báo địa chỉ của tôi không hợp lệ. Làm gì bây giờ?
Nếu địa chỉ có định dạng đúng, nhiều khả năng trang đã chọn không nhận email dùng một lần. Đó là quyết định của họ. Hãy dùng địa chỉ lâu dài hoặc bí danh, hoặc bỏ qua. Xin đừng tìm một địa chỉ khác vượt qua được biểu mẫu.
Ai vận hành trang này, và tôi đọc thêm ở đâu?
Trang giới thiệu nói về chính dự án, và blog có các bài dài hơn về quyền riêng tư email, thư rác và bảo mật nếu bạn muốn biết lý do đằng sau những lời khuyên này.