Giả sử một trang công thức nấu ăn đòi bạn lập tài khoản mới cho lưu bất cứ thứ gì, và bạn không muốn đưa địa chỉ chính của mình. Bạn có ba cách dễ: hộp thư tạm thời, bí danh chuyển tiếp, hoặc địa chỉ cộng như maria+recipes@provider.com. Cả ba đều giúp bạn qua biểu mẫu trong ngày đầu. Phần thú vị là chuyện xảy ra trong năm sau đó, vì mỗi cách hỏng vào một thời điểm khác và theo một kiểu khác.
Câu trả lời ngắn cho chuyện bí danh email hay thư tạm là thế này. Dùng thư tạm cho những thư một lần, ít quan trọng, mà bạn sẽ không bao giờ cần lại, khi điều khoản của trang cho phép. Dùng bí danh email cho tài khoản bạn muốn giữ nhưng tách khỏi địa chỉ thật, vì nó bền và có thể tắt đi. Dùng địa chỉ cộng để phân loại thư từ những dịch vụ bạn vốn đã tin, và biết rằng nó hoàn toàn không giấu địa chỉ thật của bạn. Ba lần chạy dưới đây cho thấy vì sao ranh giới nằm ở những chỗ đó.
Cùng một lần đăng ký, làm ba lần
Lần một: hộp thư tạm thời
Bạn mở một trang thư tạm, sao chép địa chỉ, dán vào biểu mẫu rồi bấm liên kết xác nhận đến ngay sau đó. Cả việc mất chưa đầy một phút, và bạn không phải lập tài khoản ở đâu khác. Bản tin của trang, ưu đãi từ đối tác và bất kỳ vụ rò rỉ cơ sở dữ liệu nào sau này đều chỉ đến một địa chỉ không có ai đứng sau.
Nó hỏng khi bạn quay lại. Giả sử đến tháng Ba bạn có 40 công thức đã lưu và quên mất mật khẩu. Thư đặt lại gửi đến một hộp thư đã bị xóa từ lâu, và trên dịch vụ dùng một lần, ai mở địa chỉ đó cũng đọc được nó. Nếu trang còn yêu cầu xác nhận email trên thiết bị mới, bạn có thể bị khóa ngoài dù đúng mật khẩu. Công cụ đã làm đúng điều nó hứa. Bạn chỉ giao cho nó một việc có thời hạn mà nó không đáp ứng được.
Lần hai: bí danh chuyển tiếp
Bây giờ bạn đăng nhập vào một dịch vụ bí danh, tạo recipes.k82x@alias-provider.example và đưa nó cho trang. Thư xác nhận rơi vào hộp thư bình thường của bạn, các bản tổng hợp công thức cũng vậy, và đến tháng Ba thư đặt lại mật khẩu đến nơi không trục trặc gì. Nếu trang bán danh sách và thư rác bắt đầu đến, bạn tắt đúng bí danh đó và không có gì khác trong cuộc sống của bạn thay đổi.
Điểm yếu nằm xa hơn, ít có khả năng làm bạn vấp hơn, nhưng khi xảy ra thì tệ hơn. Dịch vụ bí danh nằm trên đường đi của mọi thứ gửi đến địa chỉ đó, nên phải tin được nó. Nếu nó đóng cửa, hoặc bạn mất quyền vào tài khoản ở đó, mọi trang đang dùng bí danh của nó đồng loạt mất đường đến bạn. Một số trang cũng từ chối các tên miền bí danh nổi tiếng. Và có một cái giá nhỏ mỗi ngày: giờ bạn có một danh sách địa chỉ phải nhớ.
Lần ba: địa chỉ cộng
Bạn gõ maria+recipes@provider.com và không cần dịch vụ nào khác. Thư rơi vào hộp thư của bạn, một bộ lọc xếp nó vào mục Công thức, và thư đặt lại mật khẩu hoạt động vào tháng Ba như với mọi tài khoản khác.
Nó hỏng ngay khi quyền riêng tư trở nên quan trọng. Địa chỉ thật của bạn nằm lồ lộ trong địa chỉ có nhãn, và việc xóa mọi thứ từ dấu cộng đến dấu a còng chỉ cần một dòng mã. Một môi giới danh sách hay kẻ gửi thư rác làm vậy sẽ đến thẳng hộp thư chính của bạn, và không có gì để tắt. Bạn cũng phải nhớ đúng dạng địa chỉ để đăng nhập, và một số biểu mẫu đăng ký ngay từ đầu đã từ chối dấu cộng một cách sai lầm.
Ba lần chạy cho thấy gì
Thư tạm hỏng ở thời gian. Bí danh hỏng ở sự phụ thuộc. Địa chỉ cộng hỏng ở sự lộ diện. Điều nào trong đó quan trọng với một lần đăng ký cụ thể phụ thuộc trước hết vào một điều, đó là bạn có bao giờ cần lại địa chỉ này không.
Điều gì diễn ra bên dưới mỗi cách
Cơ chế giải thích phần lớn hành vi, và nó đơn giản hơn vẻ ngoài.
Hộp thư tạm thời được đặt trên một dịch vụ nhận thư cho các tên người dùng trên tên miền của nó và xóa sau một thời gian ngắn. Bạn đọc thư trên trang web hoặc ứng dụng của dịch vụ. Không có tài khoản, không có gì được chuyển tiếp, nên không có đường nào từ người gửi đến hộp thư cá nhân của bạn. Trên VookMail, địa chỉ có sẵn ngay khi trang tải, và bạn có thể nhấn Mới để gõ tên người dùng và chọn trong hơn 30 tên miền, hoặc dùng nút Ngẫu nhiên màu vàng để lấy một địa chỉ ngẫu nhiên. Thư và tệp đính kèm bị xóa sau khoảng một ngày.
Bí danh chuyển tiếp bắt đầu giống vậy rồi rẽ hướng khác. Dịch vụ bí danh sở hữu các tên miền của mình và công bố bản ghi MX cho chúng, y như dịch vụ thư tạm. Khi thư đến, nó tra xem bí danh đó thuộc hộp thư thật nào, kiểm tra bí danh còn bật không và gửi thư đi tiếp. Thư trả lời, nơi được hỗ trợ, đi đến một địa chỉ đặc biệt do dịch vụ tạo ra, và nó gửi tiếp từ bí danh để địa chỉ thật của bạn không xuất hiện trong đó.
Chuyển tiếp có một nếp nhăn kỹ thuật đáng biết, vì nó giải thích vì sao một số thư chuyển tiếp rơi vào thư rác. SPF (RFC 7208) kiểm tra xem một máy chủ có được gửi thay cho tên miền trong địa chỉ người gửi phong bì hay không, và nhà cung cấp hộp thư của bạn giờ thấy máy chủ của bí danh thay vì máy chủ gốc. Các dịch vụ thường xử lý việc này bằng cách viết lại địa chỉ người gửi phong bì, chẳng hạn dùng Sender Rewriting Scheme (SRS). Chữ ký DKIM (RFC 6376) vẫn còn sau khi chuyển tiếp nếu các phần được ký của thư không bị đổi. Nếu một dịch vụ sửa thư, như gỡ một trình theo dõi hoặc thêm một biểu ngữ, chữ ký đó có thể hỏng, nên nhà cung cấp hộp thư có thể tin thư kém đi.
Địa chỉ cộng, còn gọi là subaddressing, hoàn toàn không cần máy chủ phụ nào. Nhà cung cấp của bạn coi mọi thứ sau dấu cộng là một nhãn và giao đến hộp thư gốc. Quy ước này được mô tả trong RFC 5233, tiêu chuẩn định nghĩa phần mở rộng lọc Sieve cho nó. Gmail, Outlook.com, Fastmail và Proton Mail chấp nhận dạng có dấu cộng, còn trên các hộp thư Microsoft 365 doanh nghiệp thì quản trị viên kiểm soát thiết lập này. Mỗi nhà cung cấp một khác, và vài nơi dùng dấu phân tách khác, nên cách nhanh nhất để biết là gửi cho chính mình một thư thử đến yourname+test@yourprovider.com.
Các loại bí danh bạn sẽ gặp
“Bí danh” bao gồm nhiều cách bố trí khác nhau. Gói và giới hạn thay đổi, nên hãy coi đây là sự định hướng và kiểm tra chi tiết hiện hành trên trang của từng nhà cung cấp.
| Loại | Ví dụ | Cần biết |
|---|---|---|
| Dịch vụ bí danh chuyên dụng | SimpleLogin (của Proton), addy.io | Gói miễn phí có giới hạn; gói trả phí thường thêm tên miền riêng |
| Dịch vụ của hãng trình duyệt | Firefox Relay | Mặt nạ miễn phí chuyển tiếp thư; trả lời qua mặt nạ là tính năng Premium |
| Dịch vụ của hãng tìm kiếm | DuckDuckGo Email Protection | Địa chỉ @duck.com gỡ nhiều trình theo dõi trước khi chuyển tiếp |
| Hệ sinh thái thiết bị | Apple Hide My Email | Thuộc iCloud+; địa chỉ ngẫu nhiên chuyển tiếp đến hộp thư của bạn và có thể vô hiệu hóa |
| Bí danh của nhà cung cấp hộp thư | Địa chỉ phụ trên tài khoản của bạn | Tiện, nhưng thường có ít, và khó thay nếu một địa chỉ bị đưa vào danh sách |
| Tên miền riêng của bạn | Quy tắc chuyển tiếp hoặc catch-all | Bạn giữ quyền kiểm soát và có thể đổi nhà cung cấp; cần một tên miền và chút thiết lập |
Catch-all đáng nói thêm vài lời. Nếu bạn sở hữu một tên miền, bạn có thể cho mọi địa chỉ trên đó rơi vào hộp thư của mình: shopname@yourdomain.com, forum@yourdomain.com và cứ thế mà không cần tạo từng cái. Bạn có số bí danh không giới hạn do bạn hoàn toàn kiểm soát và mang được giữa các nhà cung cấp. Đổi lại, chính tên miền trở thành định danh nối mọi tài khoản của bạn, và kẻ gửi thư rác đoán tên ngẫu nhiên sẽ đến được bạn, trừ khi bạn chuyển sang bí danh tường minh.
Đặt cạnh nhau
| Tiêu chí | Thư tạm | Bí danh email | Địa chỉ cộng |
|---|---|---|---|
| Công sức thiết lập | Không; mở trang | Một tài khoản dịch vụ bí danh, hoặc một tên miền đã cấu hình | Không, nếu nhà cung cấp của bạn hỗ trợ |
| Lộ địa chỉ thật của bạn | Không | Không với người gửi; nhà cung cấp bí danh thì biết | Có, toàn bộ |
| Thời gian tồn tại | Ngắn, khoảng một ngày trên VookMail | Cho đến khi bạn vô hiệu hóa hoặc dịch vụ ngừng | Chừng nào hộp thư của bạn còn |
| Nơi bạn đọc thư | Trên trang hoặc ứng dụng thư tạm | Trong hộp thư thường ngày | Trong hộp thư thường ngày |
| Trả lời | Chủ yếu được làm để nhận | Thường làm được qua bí danh | Làm được, từ địa chỉ thật của bạn |
| Chặn thư không mong muốn | Hết khi địa chỉ hết | Vô hiệu hóa bí danh đó | Chỉ có bộ lọc; bỏ nhãn là vượt qua được |
| Khôi phục tài khoản sau này | Không, sau khi hết hạn | Có, khi bí danh còn | Có |
| Được các trang web chấp nhận | Thường bị các nền tảng lớn từ chối | Thường được chấp nhận; một số tên miền bí danh bị gắn cờ | Thường được chấp nhận; một số biểu mẫu từ chối dấu cộng |
| Ai có thể đọc hộp thư | Bất kỳ ai biết hoặc đoán ra địa chỉ | Giống hộp thư chính của bạn | Giống hộp thư chính của bạn |
| Bên thêm vào trên đường đi | Dịch vụ thư tạm | Nhà cung cấp bí danh | Không có ngoài nhà cung cấp thư của bạn |
Mỗi cách bảo vệ trước điều gì
Chọn tốt bắt đầu bằng việc gọi tên điều bạn lo, vì “quyền riêng tư” gồm nhiều vấn đề khác nhau và các công cụ không khớp với tất cả. Bảng này cho đánh giá với từng mối đe dọa. “Mạnh” nghĩa là công cụ tự nó xử lý được mối đe dọa, còn “một phần” nghĩa là nó có giúp nhưng cần thêm thói quen khác.
| Mối đe dọa | Thư tạm | Bí danh email | Địa chỉ cộng |
|---|---|---|---|
| Tiếp thị kéo dài sau một lần đăng ký | Mạnh | Mạnh | Một phần |
| Danh sách bị bán hoặc chia sẻ cho người khác | Mạnh | Mạnh, bằng cách vô hiệu hóa bí danh | Yếu; nhãn có thể bị cắt |
| Đối chiếu giữa các trang qua email | Mạnh | Mạnh với mỗi trang một bí danh | Yếu |
| Tìm ra ai làm lộ địa chỉ của bạn | Không áp dụng | Mạnh | Mạnh |
| Rò rỉ làm lộ định danh đăng nhập của bạn | Mạnh, chỉ với tài khoản dùng xong bỏ | Mạnh | Yếu |
| Lừa đảo nhắm vào hộp thư thật của bạn | Mạnh | Một phần; thư chuyển tiếp vẫn đến bạn | Yếu |
| Mất quyền truy cập tài khoản sau này | Rủi ro cao | Rủi ro thấp đến vừa | Rủi ro thấp nhất |
| Nội dung nhạy cảm bị người khác thấy | Rủi ro cao | Giống hộp thư của bạn | Giống hộp thư của bạn |
Vài đánh giá trong đó cần giải thích, vì các nhãn ngắn che mất lý do.
Đối chiếu giữa các trang là chỗ địa chỉ cộng trông tốt hơn thực tế. Các hệ thống quảng cáo và môi giới dữ liệu thường nối người dùng giữa các dịch vụ bằng địa chỉ email, thường ở dạng đã băm. Mã băm của maria+recipes@provider.com khác mã băm của địa chỉ gốc, nhưng chuẩn hóa một địa chỉ trước khi băm là chuyện tầm thường, và bạn không có cách nào biết ai làm vậy. Hãy coi nhãn là thứ để bạn tự dùng, không có giá trị ngụy trang.
Rò rỉ dữ liệu nghiêng về phía bí danh hơn người ta tưởng. Khi dữ liệu khách hàng của một trang bị xâm nhập, kẻ tấn công lấy các cặp email và mật khẩu rồi thử chúng ở nơi khác. Một bí danh độc nhất nghĩa là định danh bị lộ không khớp với gì khác bạn dùng, và bạn có thể vô hiệu hóa nó. Địa chỉ tạm thời cũng không để lộ gì hữu ích, nhưng chỉ vì không tài khoản nào bạn coi trọng nên nằm trên đó. Với cả ba, biện pháp thật sự chặn credential stuffing là mật khẩu khác nhau cho mỗi trang cộng xác thực hai lớp trên các tài khoản quan trọng. Địa chỉ chỉ là lớp thứ hai.
Lừa đảo là nơi duy nhất bí danh cho bạn một manh mối thay vì một tấm khiên. Thư chuyển tiếp vẫn rơi vào hộp thư thật của bạn, nhưng địa chỉ người nhận cho bạn biết điều gì đó. Một “cảnh báo bảo mật ngân hàng” gửi đến bí danh công thức nấu ăn của bạn rõ ràng là giả, vì ngân hàng của bạn chưa từng nghe địa chỉ đó. Bạn phải nhìn dòng Đến thì mới hưởng được điều này, và một số ứng dụng thư trên điện thoại giấu nó đi.
Mất quyền truy cập là mối đe dọa mà các công cụ riêng tư có thể tạo ra thay vì giải quyết. Hàng đó chạy ngược chiều với các hàng khác, và đó là lý do sự tách biệt mạnh hơn của thư tạm không mặc nhiên tốt hơn. Bí danh nằm ở giữa: nếu dịch vụ đóng cửa, thư đến các bí danh đó dừng, nên với bí danh quan trọng hãy chọn nhà cung cấp hỗ trợ tên miền riêng của bạn, để bạn chuyển chúng đi được.
Bạn đang tin ai thay vào đó
Không cách nào xóa bỏ niềm tin. Mỗi cách chuyển nó sang chỗ khác, và sự dịch chuyển đó dễ bị bỏ sót trong danh sách tính năng.
Với địa chỉ cộng, không có gì đổi: nhà cung cấp thư của bạn thấy thư như mọi khi, và người gửi thấy địa chỉ thật của bạn. Với bí danh, bạn thêm một công ty thấy mọi thư gửi đến bí danh và biết nó thuộc hộp thư thật nào. Đổi lại, người gửi không còn biết địa chỉ của bạn. Đó là sự đánh đổi tốt với một nhà cung cấp bạn đã tìm hiểu, và là sự đánh đổi tệ với một dịch vụ lạ có thể đọc mọi biên nhận chuyển tiếp của bạn. Nó cũng tập trung rủi ro. Tài khoản bí danh của bạn giờ kiểm soát luồng thư đến nhiều tài khoản khác của bạn, nên ai đột nhập được vào đó sẽ được rất nhiều, và vì vậy nó xứng đáng có mật khẩu riêng và xác thực hai lớp.
Với thư tạm, bạn cũng thêm một dịch vụ, nhưng bạn giữ rất ít ở đó. Nó không có hồ sơ về bạn và không liên kết với hộp thư của bạn, và nó chỉ giữ thư trong thời gian ngắn. Cái giá là nó cũng không có khóa, vì bất kỳ ai biết hoặc đoán ra một địa chỉ đều mở được hộp thư đó. Vậy là bạn giảm mức độ phải tin nhà vận hành, và chấp nhận rằng nội dung thực tế không riêng tư. Đó là lý do không thứ gì bạn ngại người lạ đọc nên đặt ở đó, và vì sao địa chỉ ngẫu nhiên là lựa chọn an toàn hơn.
Chọn, theo thứ tự
Đi xuống danh sách này và dừng ở câu trả lời có đầu tiên.
- Đây có phải tài khoản quan trọng, như ngân hàng, thanh toán, cơ quan nhà nước, y tế, công việc, tài khoản mạng xã hội hay đám mây chính, hoặc bất cứ thứ gì gắn với danh tính pháp lý của bạn? Dùng địa chỉ thật với mật khẩu mạnh và xác thực hai lớp. Một bí danh lâu dài do bạn kiểm soát có thể dùng cho một số loại này, nhưng thư tạm thì không.
- Bạn có cần địa chỉ này lần nữa, để đăng nhập, đặt lại mật khẩu, nhận biên nhận, hoặc tiếp tục nhận thư mình muốn không? Dùng bí danh, hoặc địa chỉ cộng nếu bạn hoàn toàn tin người gửi và chỉ muốn phân loại.
- Bạn có cần trả lời hoặc trò chuyện không? Dùng bí danh hỗ trợ trả lời.
- Trang có từ chối địa chỉ dùng một lần, hoặc điều khoản của nó có cấm không? Hãy tôn trọng điều đó. Họ muốn một liên hệ lâu dài, nên hãy dùng bí danh hoặc địa chỉ thật, hoặc bỏ đi.
- Đây có phải một hành động đơn lẻ không có gì để giữ, như liên kết xác nhận, một lượt tải bị chặn sau biểu mẫu, một lần thử nhanh hay một tệp một lần? Dùng thư tạm.
Một quy tắc ngón tay cái: thư tạm cho khoảnh khắc, bí danh cho mối quan hệ, địa chỉ cộng cho việc sắp xếp.
Các tình huống thường gặp
Danh sách trên cho logic, còn bảng này cho thấy nó áp dụng ra sao với những yêu cầu điển hình. Chỗ nào có thư tạm, đều giả định điều khoản của trang hoặc địa điểm cho phép.
| Tình huống | Phù hợp nhất | Vì sao |
|---|---|---|
| Tải một tệp PDF nằm sau biểu mẫu email | Thư tạm | Sau khi tải không còn gì để giữ |
| Một bản tin bạn định đọc trong nhiều năm | Bí danh | Lâu dài, và bạn có thể cắt nếu danh sách bị bán |
| Thử một bản tin trong một ngày trước khi quyết định | Thư tạm, rồi chuyển | Xem thư đầu tiên; đăng ký đàng hoàng nếu đáng |
| Một cửa hàng bạn mua thường xuyên | Bí danh | Biên nhận, cập nhật giao hàng và đổi trả cần địa chỉ lâu dài |
| Một cửa hàng đáng tin mà bạn chỉ muốn phân loại thư | Địa chỉ cộng | Bộ lọc theo nhãn, không cần dịch vụ thêm |
| Thử luồng đăng ký của ứng dụng web của chính bạn | Thư tạm | Hộp thư mới, với tên người dùng gắn nhãn cho từng lần thử |
| Tài khoản staging phải tồn tại nhiều tháng | Bí danh hoặc một tên miền thử nghiệm | Báo cáo định kỳ và việc khôi phục cần địa chỉ lâu dài |
| Nhận một tệp từ người lạ trên chợ trực tuyến | Thư tạm | Giữ kín địa chỉ của bạn cho một lần trao đổi |
| Liên lạc liên tục với người bán hoặc nhà thầu | Bí danh có trả lời | Thư hai chiều mà không lộ địa chỉ của bạn |
| Ngân hàng, cổng thuế hoặc dịch vụ công | Địa chỉ thật | Phải khôi phục được và nhận được thông báo chính thức |
| Hồ sơ mạng xã hội chính của bạn | Địa chỉ thật hoặc bí danh lâu dài | Việc khôi phục phụ thuộc vào email |
| Trang Wi-Fi của một địa điểm yêu cầu email | Thư tạm | Truy cập ngắn hạn, không định có mối quan hệ |
| Một diễn đàn bạn sẽ đăng bài thường xuyên | Bí danh | Thông báo và đặt lại mật khẩu |
| Hồ sơ xin việc hoặc liên hệ nghề nghiệp | Địa chỉ thật | Sự tin cậy và khả năng liên lạc quan trọng ở đây |
| Một trang từ chối địa chỉ tạm thời | Bí danh hoặc địa chỉ thật | Trang đã quyết định, và đó là quyền của họ |
Hướng dẫn của chúng tôi về đăng ký mà không lộ hộp thư của bạn xem kỹ hơn các lượt tải bị chặn và trang Wi-Fi, còn bài về mua sắm bằng một địa chỉ riêng giải thích vì sao biên nhận nên ở lại một địa chỉ lâu dài.
Thiết lập từng cách
Thư tạm cho một lần đăng ký
Hầu như không có gì để thiết lập, và đó chính là điểm mấu chốt. Mở VookMail và địa chỉ đã sẵn sàng. Nhấn Mới, rồi nhấn nút Ngẫu nhiên màu vàng, nếu bạn muốn một địa chỉ ngẫu nhiên mới, hoặc gõ tên người dùng và chọn tên miền nếu bạn cần một nhãn dễ nhận ra cho một lần thử. Nhấn Sao chép và dán vào biểu mẫu. Hộp thư kiểm tra thư mới vài giây một lần, và Làm mới kiểm tra bằng tay. Mã và liên kết xác nhận hiện phía trên thư. Lưu mọi thứ bạn cần trong ngày, rồi để nó hết hạn hoặc nhấn Xóa. Nếu bạn bắt đầu trên laptop và muốn đọc mã trên điện thoại, nút QR chuyển địa chỉ sang điện thoại, nơi bạn mở cùng hộp thư đó.
Bí danh cho tài khoản bạn giữ
- Chọn một nhà cung cấp, hoặc dùng tên miền riêng nếu bạn có. Phần bên dưới liệt kê những điều cần xem.
- Bảo mật tài khoản đó bằng mật khẩu riêng và xác thực hai lớp trước khi có thứ gì phụ thuộc vào nó.
- Tạo một bí danh cho mỗi dịch vụ, đặt tên để bạn nhận ra, chẳng hạn theo tên dịch vụ. Một bí danh dùng mọi nơi sẽ tái tạo đúng vấn đề theo dõi mà bạn muốn giải quyết.
- Lưu mỗi bí danh cạnh mật khẩu của nó trong trình quản lý mật khẩu, để bạn luôn biết địa chỉ nào đăng nhập tài khoản nào.
- Nếu một bí danh bắt đầu nhận thư rác, hãy kiểm tra nó thuộc dịch vụ nào, quyết định xem bạn còn cần tài khoản đó không, rồi vô hiệu hóa bí danh hoặc thay nó trong phần cài đặt tài khoản. Hãy thay trước, để thư xác nhận của trang vẫn đến được bạn.
Địa chỉ cộng kèm bộ lọc
Giá trị của địa chỉ cộng nằm ở bộ lọc đi kèm, nên hãy thiết lập một bộ lọc cùng lúc. Trong Gmail trên web, vào Cài đặt, Xem tất cả chế độ cài đặt, Bộ lọc và địa chỉ bị chặn, rồi Tạo bộ lọc mới, và điền maria+recipes@gmail.com vào trường Đến. Trong Outlook trên web, tương đương là một quy tắc ở Cài đặt, Thư, Quy tắc. Tên menu thay đổi theo thời gian, nên hãy tìm cách diễn đạt gần nhất. Nếu nhà cung cấp của bạn cho viết bộ lọc Sieve và hỗ trợ phần mở rộng subaddress, RFC 5233 cho bạn một phép thử trực tiếp với nhãn:
require ["subaddress", "fileinto"]; if address :detail "to" "recipes" { fileinto "Recipes"; }
Ghi địa chỉ có nhãn vào trình quản lý mật khẩu, vì bạn phải đăng nhập đúng dạng đó. Và nếu thư rác từng đến nhãn đó, bạn đã biết nguồn của nó. Vì địa chỉ gốc của bạn đã lộ cùng với nó, hãy cân nhắc chuyển tài khoản đó sang bí danh.
Một thói quen khác của Gmail gây nhầm lẫn: trên gmail.com, dấu chấm trong tên người dùng bị bỏ qua, nên m.aria@gmail.com và maria@gmail.com đến cùng một hộp thư. Quy ước đó riêng của Gmail, và nó không mang lại quyền riêng tư nào vì quá nhiều người biết.
Chọn nhà cung cấp bí danh
Bí danh đứng trước các tài khoản bạn giữ, nên việc chọn nhà cung cấp ở đây quan trọng hơn so với thư tạm. Một nhà cung cấp biến mất có thể kéo theo quyền truy cập của bạn vào hàng chục tài khoản. Đây là những điều cần xem, xếp gần như theo mức rắc rối chúng gây ra sau này:
- Ai vận hành dịch vụ, nó kiếm tiền thế nào và nó nói gì về việc đóng cửa. Gói miễn phí là lời đề nghị hào phóng có thể thay đổi, nên hãy xem điều gì xảy ra với các bí danh hiện có nếu nó đổi.
- Hỗ trợ tên miền riêng, là đường thoát của bạn. Với tên miền riêng, bạn chuyển được bí danh sang nhà cung cấp khác mà không phải đổi một tài khoản nào.
- Hỗ trợ trả lời, nếu bạn thư từ với người bán, nhà thầu hay cộng đồng. Một số dịch vụ dành tính năng này cho người trả phí.
- Điều khiển theo từng bí danh, để bạn vô hiệu hóa hoặc xóa nhanh một địa chỉ và để phần còn lại chạy tiếp.
- Bảo mật tài khoản, với xác thực hai lớp và các tùy chọn khôi phục rõ ràng.
- Chính sách quyền riêng tư, nhất là siêu dữ liệu nào được ghi lại, vì mọi thư đều đi qua.
- Cách xử lý trình theo dõi. Một số dịch vụ gỡ hoặc gắn cờ điểm ảnh theo dõi trước khi chuyển tiếp.
- Mức chấp nhận. Một số tên miền bí danh nổi tiếng bị vài trang gắn cờ, còn tên miền riêng thì thường không. Nếu một trang từ chối bí danh, đó cũng là quyết định của họ.
Theo dõi bên trong thư
Thư tiếp thị thường mang hai loại theo dõi: theo dõi lượt mở, qua một hình ảnh từ xa rất nhỏ báo lại khi nó tải, và theo dõi lượt bấm, qua các liên kết chuyển hướng ghi lại từng cú bấm. Địa chỉ bạn chọn thay đổi dữ liệu đó gắn với ai, hơn là việc nó có kích hoạt hay không.
Với địa chỉ cộng, nó gắn với địa chỉ thật của bạn cộng một nhãn. Với bí danh, nó gắn với bí danh, và nó kích hoạt trong ứng dụng thư thường ngày của bạn, trừ khi nhà cung cấp hoặc dịch vụ bí danh chặn hình ảnh từ xa hay gỡ các trình theo dõi đã biết. Với thư tạm, mọi dữ liệu gắn với một địa chỉ tồn tại ngắn không có lịch sử, và trên VookMail các điểm ảnh theo dõi ẩn bị gỡ và hình ảnh được tắt cho đến khi bạn cho phép. Liên kết là chuyện khác, và một cú bấm vào liên kết có theo dõi sẽ được ghi nhận ở bất cứ đâu. Trong hộp thư thường ngày, tắt hình ảnh từ xa tự động có tác dụng hơn việc chọn địa chỉ nào.
Chuyển giữa chúng về sau
Lựa chọn thay đổi, và việc chuyển rất đơn giản nếu bạn làm đúng lúc.
Việc gấp nhất là từ thư tạm sang thứ lâu dài. Một công cụ bạn thử hóa ra hữu ích, thì hãy đổi email của tài khoản sang bí danh hoặc địa chỉ thật trước khi hộp thư tạm bị xóa, vì nhiều dịch vụ gửi liên kết xác nhận đến địa chỉ cũ khi bạn đổi. Nếu hộp thư đó đã mất, có thể bạn không hoàn tất được việc đổi, và bộ phận hỗ trợ là con đường duy nhất còn lại.
Từ địa chỉ cộng sang bí danh là việc thong thả, không có hạn chót. Đăng nhập bằng địa chỉ có nhãn, đổi email sang bí danh mới và xác nhận. Chuyển tài khoản theo từng đợt khi thư rác xuất hiện thì dễ hơn làm tất cả một lần, và bắt đầu với tài khoản chứa nhiều dữ liệu cá nhân nhất là hợp lý.
Từ bí danh sang nhà cung cấp mới là việc người ta hay hoãn. Với tên miền riêng, bạn trỏ lại tên miền và các địa chỉ vẫn giữ nguyên. Không có tên miền riêng thì mỗi tài khoản phải đổi bằng tay trong lúc bí danh cũ còn dùng được, nên làm trước khi một dịch vụ đóng cửa sẽ có lợi hơn là sau. Giữ một danh sách cập nhật trong trình quản lý mật khẩu, và việc này sẽ chỉ còn tẻ nhạt chứ không bất khả thi.
Cho lập trình viên và nhóm QA
Các nhóm làm phần mềm thường dùng cả ba, cho những việc khác nhau. Thư tạm hợp với kiểm thử thăm dò và thủ công: người kiểm thử tạo hộp thư trong vài giây, đặt tên theo ca kiểm thử, kích hoạt đăng ký hoặc đặt lại mật khẩu trong ứng dụng đang thử, rồi kiểm tra nội dung, liên kết và tệp đính kèm. Mỗi địa chỉ bắt đầu trống, nên không còn trạng thái sót lại từ các lần chạy trước.
Địa chỉ cộng hợp với tài khoản thử của nhân viên. Nếu người kiểm thử cần nhiều người dùng cùng rơi vào một hộp thư công việc được theo dõi, các nhãn như +staging-user-01 giữ mọi thứ cùng nhau và dễ lọc, miễn là biểu mẫu của chính bạn chấp nhận dấu cộng. Môi trường staging chạy lâu cần bí danh hoặc một tên miền thử nghiệm riêng, vì tài khoản nhận báo cáo định kỳ hoặc phải khôi phục sau sáu tháng không thể nằm trên một địa chỉ bị xóa mỗi ngày.
Có hai giới hạn áp dụng cho tất cả. Dữ liệu thử không bao giờ được chứa địa chỉ của khách hàng thật, và luồng đăng ký cùng email chỉ nên được thử trên các ứng dụng bạn sở hữu hoặc được phép thử nghiệm.
Những sai lầm làm mất lợi ích
Phổ biến nhất là dùng thư tạm cho tài khoản về sau trở nên quan trọng, như lần chạy đầu ở trên đã cho thấy. Sát ngay sau đó là tin rằng địa chỉ cộng giấu được điều gì đó, trong khi nó chỉ gắn nhãn cho địa chỉ mà nó để lộ.
Với bí danh, các lỗi thường gặp là dùng một bí danh ở mọi nơi, chọn nhà cung cấp mà bạn không rời đi được, và trả lời từ hộp thư thật cho một chuỗi thư đến qua bí danh. Điều cuối đó đưa địa chỉ thật của bạn cho người kia, nên hãy trả lời qua bí danh.
Với cả ba, gõ họ tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ nhà vào biểu mẫu tiết lộ nhiều hơn bất kỳ mẹo email nào bảo vệ được, nên một địa chỉ che giấu đặt cạnh những chi tiết đó mang lại rất ít. Không công cụ nào trong số này giấu địa chỉ IP hay thiết bị của bạn. Chúng giảm thư rác, việc đối chiếu và mức lộ khi rò rỉ, nhưng không khiến bạn ẩn danh.
Cuối cùng, lách qua một trang từ chối địa chỉ dùng một lần là một sai lầm ngay theo cách hiểu của chính nó, chứ không phải nước đi khôn ngoan. Chính sách của trang thường có vì họ muốn một liên hệ lâu dài hoặc đã thấy ưu đãi của mình bị lạm dụng, nên ở đó hãy dùng bí danh hoặc địa chỉ thật. Dùng bất kỳ công cụ nào trong số này để né lệnh cấm hoặc vượt qua quy tắc của một dịch vụ là vi phạm hầu hết điều khoản dịch vụ, kể cả điều khoản và điều kiện của chúng tôi, và nó khiến các tên miền bị chặn với tất cả mọi người.
VookMail nằm ở đâu
VookMail là dịch vụ thư tạm miễn phí, nên nó thuộc nhóm “khoảnh khắc” và không cố thay thế dịch vụ bí danh hay hộp thư của bạn. Nó không cần đăng ký và không có tài khoản. Nhiều địa chỉ có thể được giữ trong một trình duyệt, tệp đính kèm hoạt động trừ các tệp chương trình phổ biến, và nó có trên Google Play và Huawei AppGallery. Nó là một phần của mạng công cụ miễn phí PAYATE. Cách thư đến hộp thư được giải thích ở trang phương pháp, và các câu hỏi thường ngày nằm trong phần câu hỏi thường gặp.
Những câu hỏi nảy ra khi người ta so sánh
Tôi có trả lời được từ địa chỉ thư tạm không?
Hộp thư VookMail chủ yếu để nhận thư, và nó không được thiết kế cho các cuộc trò chuyện. Nếu bạn cần trả lời mà vẫn giấu địa chỉ thật, hãy dùng dịch vụ bí danh hỗ trợ trả lời. Hãy kiểm tra gói trước, vì một số dịch vụ tính phí cho việc này.
Vì sao một số trang chấp nhận bí danh nhưng từ chối thư tạm?
Nhiều trang đối chiếu địa chỉ với danh sách các tên miền dùng một lần đã biết vì những địa chỉ đó hết hạn, khiến trang không còn cách liên lạc với bạn. Bí danh vẫn hoạt động và chuyển tiếp đến một hộp thư thật, nên nó đáp ứng nhu cầu về một liên hệ lâu dài. Một số trang cũng gắn cờ tên miền bí danh, và nếu có trang như vậy, địa chỉ thật của bạn là câu trả lời trung thực.
Cách nào tốt nhất để tránh thư rác?
Với một lần đăng ký, là thư tạm, vì địa chỉ đơn giản là chấm dứt. Với tài khoản bạn giữ, là bí danh, vì bạn tắt được nó mà không mất tài khoản. Địa chỉ cộng chỉ giúp bạn thấy và phân loại thư rác, và nó hầu như không ngăn được.
Tôi có thể thiết lập cả ba cùng nhau không?
Có, và đó là cách bố trí hợp lý: địa chỉ thật cho những thứ thiết yếu, bí danh cho dịch vụ bạn giữ, địa chỉ cộng cho người gửi đáng tin mà bạn muốn phân loại, và thư tạm cho việc vặt một lần. Hầu hết mọi người không cần tất cả ngay từ ngày đầu. Một dịch vụ bí danh và thói quen tự hỏi “mình có cần cái này lần nữa không?” đã bao phủ phần lớn lợi ích.
Chuyện gì xảy ra nếu tôi mất chính tài khoản bí danh?
Bạn mất khả năng quản lý các bí danh đó, và có thể cả thư đang chảy qua chúng. Hãy giữ thông tin khôi phục của nó cẩn thận như của hộp thư chính, với mã dự phòng được cất ở nơi khác hộp thư mà chúng bảo vệ. Đây là lý lẽ mạnh nhất cho việc dùng tên miền riêng với bất cứ thứ gì quan trọng, vì tên miền có thể trỏ sang nơi khác.